Функции структурных подразделений
Отдел осуществляет следующие функции:
1.1. Обеспечение во взаимодействии с Министерством финансов Российской Федерации реализации государственной политики в сфере закупок для обеспечения нужд Ленинградской области в части эффективности нормативно-правового регулирования закупок Ленинградской области.
1.2. Принятие решений по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
1.3. Согласование (визирование) проектов правовых актов, договоров, соглашений и иных документов.
1.4. Организация в установленном порядке приема граждан и представителей предприятий, организаций и учреждений
1.5. Создание комиссий и иных рабочих органов по предметам ведения Комитета
1.6. Обеспечение:
исполнения федеральных законов и областных законов, правовых актов Губернатора Ленинградской области и поручений Губернатора Ленинградской области, правовых актов Правительства Ленинградской области;
деятельности рабочих органов в случаях и порядке, установленных соответствующими нормативными правовыми актами Ленинградской области;
защиты в пределах своей компетенции сведений, составляющих государственную тайну.
1.7. Разработка и представление на рассмотрение Губернатору Ленинградской области и Правительству Ленинградской области предложений:
по совершенствованию областных законов и иных нормативных правовых актов Ленинградской области в сфере закупок;
по созданию, реорганизации и ликвидации государственных учреждений, подведомственных Комитету.
1.8 Проведение антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов Комитета при проведении их правовой экспертизы и нормативных правовых актов Комитета при мониторинге их применения.
1.9. Осуществление мониторинга правоприменения нормативных правовых актов Комитета, а также областных законов, разработчиком проектов которых является Комитет.
1.10. Представление интересов Комитета государственного заказа Ленинградской области в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, у мировых судей.
1.11. Обеспечение разработки и реализации планов мероприятий («дорожных карт») по содействию развитию конкуренции в подведомственной сфере деятельности.
1.12. Обеспечение функционирование системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства (антимонопольного комплаенса).
1.13. Обеспечение проведения антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов Комитета государственного заказа Ленинградской области при проведении их правовой экспертизы и нормативных правовых актов Комитета государственного заказа Ленинградской области при мониторинге их применения.
1.14. Обеспечение осуществления мониторинга правоприменения нормативных правовых актов Комитета государственного заказа Ленинградской области, а также областных законов, разработчиком проектов которых является Комитет государственного заказа Ленинградской области.
1.15. Обеспечение оказания гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Комитета государственного заказа Ленинградской области.
1.16. Обеспечение организации обработки персональных данных.
1.17. Рассмотрение заявлений и обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в соответствии с компетенцией структурного подразделения.
1.18. Представление интересов Комитета в Управлении федеральной антимонопольной службы по Ленинградской области.
1.19. Обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Ленинградской области в Комитете, в соответствии с порядком, утвержденным постановлением Губернатора Ленинградской области от 3 декабря 2008 года № 251-пг «О порядке работы аттестационной комиссии при проведении аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Ленинградской области в органах исполнительной власти Ленинградской области и в аппаратах мировых судей Ленинградской области».
1.20. Обеспечение проведения ведомственного контроля в подведомственном Комитету учреждении за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в соответствии с областным законом от 15 апреля 2019 года № 19-оз «О порядке и условиях осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в Ленинградской области».
1.21 Осуществление полномочий Комитета по регулированию контрактной системы в сфере закупок.
1.22. Осуществление методологического сопровождения деятельности заказчиков, осуществляющих закупки для обеспечения нужд Ленинградской области.
1.23. Осуществление разработки проектов нормативных правовых актов Комитета в форме приказов, а также проектов правовых актов Комитета, имеющих ненормативный характер, в форме распоряжений
Сектор осуществляет следующие функции:
1.1. Главного распорядителя бюджетных средств, а также главного администратора доходов областного бюджета, предусмотренных Бюджетным кодексом Российской Федерации, областным законом об областном бюджете Ленинградской области.
1.2. Предоставление информации о деятельности Комитета, в том числе размещение информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Администрации Ленинградской области в соответствии с требованиями Федерального закона от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
1.3. Обеспечение внесения сведений в базы данных региональных и иных информационных систем в порядке и случаях, установленных федеральным и областным законодательством.
1.4. Проведение мониторинга несвоевременной выплаты заработной платы, а также выплаты заработной платы ниже размера, установленного региональным соглашением о минимальной заработной плате в Ленинградской области, в организациях сферы деятельности, государственное управление и реализация полномочий субъекта Российской Федерации — Ленинградской области в которой осуществляются Комитетом, а также организаций указанной сферы деятельности, в отношении которых применена процедура банкротства (несостоятельности).
1.5. Обеспечение комплекса мер по ведению регионального сайта Ленинградской области для размещения информации в сфере закупок товаров, работ, услуг.
1.6. Своевременное информирование Губернатора Ленинградской области о результатах деятельности Комитета, в том числе представление ответов в порядке, установленном правовыми актами Ленинградской области или Губернатором Ленинградской области.
1.7. Обеспечение ведения бухгалтерского учета Комитета.
1.8. Организация получения сертификатов ключей электронной подписи официального сайта единой информационной системы для работников Комитета.
1.9. Обеспечение разработки плана информатизации Комитета на текущий и будущий финансовые годы.
1.10. Обеспечение выполнения мероприятий государственной программы.
1.11. Участие в разработке проекта областного закона об областном бюджете Ленинградской области на соответствующий финансовый год и на плановый период.
1.12. Информационное, организационное, материальное и иное обеспечение деятельности создаваемых Комитетом комиссий.
1.13. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением в подведомственных организациях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в соответствии с областным законом от 15 апреля 2019 года N 19-оз «О порядке и условиях осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в Ленинградской области».
1.14. Создание комиссий и иных рабочих органов по предметам ведения Комитета.
1.15. Ведение табеля учета рабочего времени работников Комитета, осуществление подготовки и представления Председателю Комитета сводной информации по учету рабочего времени работников Комитета, представляет указанную информацию в управление государственной службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области.
1.16. Подготовка и своевременное уточнение (корректировка) номенклатуры дел Комитета, согласование номенклатуры дел с уполномоченным исполнительным органом Ленинградской области в области архивного дела.
1.17. Ведение, формирование, обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, составление сводных описей дел постоянного хранения, подготовка и передача архивных дел в государственный архив, составление отборочных актов на уничтожение дел, документов с истекшим сроком хранения в установленном порядке.
1.18. Осуществление комплектования и учета документов, подлежащих хранению, сдача их в архив, извлечение документов из архива в случае необходимости их использования.
1.19. Обеспечение:
исполнения федеральных законов и областных законов, правовых актов Губернатора Ленинградской области и поручений Губернатора Ленинградской области, правовых актов Правительства Ленинградской области;
деятельности рабочих органов в случаях и порядке, установленных соответствующими нормативными правовыми актами Ленинградской области;
защиты в пределах своей компетенции сведений, составляющих государственную тайну.
1.20. Принятие решений по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
1.21. Разрабатывает проекты локальных (правовых) актов Комитета по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
1.22. При обработке персональных данных, осуществляемой Комитетом без использования средств автоматизации, разрабатывает и представляет на рассмотрение Председателю Комитета предложения о выполнении требований, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
1.23. Организовывает обезличивание персональных данных в Комитете в случаях, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.24. Доводит до сведения служащих Комитета, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе о требованиях к защите персональных данных), локальных актов и (или) организовывает обучение указанных служащих.
1.25. Уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о намерении Комитета осуществлять обработку персональных данных, изменении сведений, указанных в уведомлении, или о прекращении обработки персональных данных.
1.26. Организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
1.27. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организовывает проведение периодических проверок условий обработки персональных данных, в том числе:
разрабатывает и представляет на рассмотрение Председателю Комитета план проверок условий обработки персональных данных;
докладывает Председателю Комитета о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.
